Vår visselblåsarpolicy
Vår visselblåsarpolicy skyddar dig som vågar påtala brister. Som visselblåsare hjälper du oss att bli bättre. Vi lyssnar och agerar. Din röst räknas.
Vad är en visselblåsarpolicy?
En visselblåsarpolicy är ett ramverk som gör det möjligt för medarbetare och andra intressenter att rapportera om misstänkta oegentligheter inom organisationen.
Varför har vi en visselblåsarpolicy?
På Sverige för UNHCR tror vi på transparens och integritet. Vi vill skapa en miljö där alla känner sig trygga att säga till om något inte står rätt till.
Det är viktigt för oss att du berättar om du upptäcker något som kan skada vår organisation eller de människor vi hjälper.
Varför är din röst viktig?
Dina observationer kan hjälpa oss att:
- Förbättra vår verksamhet.
- Skydda vårt rykte.
- Säkerställa att vi följer lagar och regler.
- Upprätthålla en rättvis och respektfull arbetsmiljö.
Vem kan använda visselblåsarsystemet?
Vårt system för visselblåsare välkomnar insikter från:
- Anställda (nuvarande och tidigare).
- Volontärer och praktikanter.
- Personer som arbetar för våra leverantörer.
- Jobbsökande.
Vad kan du uppmärksamma oss på?
Vi uppskattar information om:
- Aktiviteter som kan skada vårt rykte eller varumärke.
- Misstankar om korruption eller intressekonflikter.
- Brister i hantering av personuppgifter.
- Överträdelser av lagar eller regler.
- Orättvis behandling av anställda eller andra.
- Avvikelser från vår uppförandekod eller värderingar.
Exempel på situationer:
- Du misstänker oegentligheter i hanteringen av organisationens resurser.
- Du observerar diskriminering eller trakasserier på arbetsplatsen.
- Du upptäcker att personuppgifter hanteras på ett osäkert sätt.
Hur delar du dina observationer?
- Via vårt online-system (tillgängligt dygnet runt).
- Genom ett personligt möte.
- Via externa rapporteringskanaler hos myndigheter.
Vårt åtagande
När du delar dina observationer, lovar vi att:
- Bekräfta mottagandet inom 7 dagar.
- Ge dig återkoppling inom 3 månader.
- Skydda din identitet om du önskar vara anonym.
- Aldrig utsätta dig för negativa konsekvenser för att du delat information i god tro.
Din trygghet är vår prioritet
Vi vill att du ska känna dig trygg när du delar dina observationer. Därför:
- Erbjuder vi möjlighet till anonymitet.
- Skyddar vi din identitet.
- Tolererar vi inte några repressalier mot dig.
Om konfidentialitet:
Vi behandlar all information med största diskretion. Endast en begränsad grupp betrodda personer har tillgång till rapporterna. All data hanteras varsamt och delas aldrig utanför den särskilda utredningsgruppen utan ditt uttryckliga medgivande.
Vanliga frågor
- Riskerar jag min anställning genom att dela information? Nej, det är olagligt att bestraffa någon för att ha delat information i god tro.
- Behöver jag ha konkreta bevis för att dela mina observationer? Nej, det räcker att du har rimliga skäl att tro att informationen är sann.
- Kan jag vara anonym? Ja, vårt system möjliggör helt anonym kommunikation.
Frågor eller funderingar?
Om du har frågor om vår visselblåsarpolicy eller hur du delar dina observationer, tveka inte att kontakta oss. Vi finns här för att stödja och vägleda dig genom processen.
Kontaktinformation:
- E-post: visselblasare@sverigeforunhcr.se
- Telefon: 08-123 45 67
- Kontaktperson: Jessica Worley, HR- & administrativ chef
Kom ihåg: Ditt mod att säga ifrån kan göra en betydande skillnad. Vi uppmuntrar dig att dela dina observationer om du ser något som inte verkar stämma. Tillsammans kan vi göra Sverige för UNHCR till en ännu bättre organisation.
